Tietosuojaseloste – Polku tulevaisuuteen ry:n jäsenrekisteri

​

 

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä                       Polku tulevaisuuteen ry

Y-tunnus                                    3395629-5
Kotipaikka                                 Vantaa 
Sähköpostiosoite                   polkutulevaisuuteen@gmail.com
Yhteyshenkilö                          Anniina Järvinen 

​

2. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Yhdistyksen jäsenten tunnistaminen

• Jäsenyyden ylläpitäminen ja yhteydenpito

• Yhdistyksen toimintaan osallistumisen mahdollistaminen

• Jäsenkokousten kutsuminen ja hallinnointi

​

4. Rekisterin tietosisältö

• Jäsenen täydellinen nimi

• Kotipaikka (kunta)

• Sähköpostiosoite 

• Liittymispäivä

• Mahdollinen eroamispäivä

​

5. HenkilötieTOJEn säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.

​

6. Tietojen suojaus

Rekisteriä säilytetään sähköisesti salasanalla suojatussa järjestelmässä. Tietoihin on pääsy vain hallituksen määrittelemillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

​

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman jäsenen suostumusta, ellei laki toisin edellytä.​

​

8. Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenellä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää tietojen korjaamista tai poistamista

• vastustaa tietojen käsittelyä

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
   

10.SELOSTEEN MUUTTAMINEN 

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme esimerkiksi verkkosivuillamme tai sähköpostitse. Suosittelemme tarkistamaan selosteen aika ajoin.